用鐵桶理論管理你的時間

2019-12-29    隨筆日志    【本頁移動版】


我們都聽說過管理上的鐵桶理論:用石塊、碎石、細沙、水和鐵桶比喻不同的工作事務。

鐵桶用來象征一段時間內,一個人最大的工作量。石塊用來象征重要,但不緊急的事務。碎石用來象征著既重要又緊急的事務。細沙用來象征著緊急、但不重要的事務。水用來象征既不重要也不緊要的事務。

那么鐵桶理論的奧秘在哪里呢?

如果鐵桶里早已裝滿了碎石、沙子和水,那么你就再也沒有機會把石塊裝進鐵桶里了。可是,如果你首先把石塊裝進去,鐵桶里還會有很多意想不到的空間來裝剩下的東西。因此,有效率的時間管理需要你分清楚什么是石塊?什么是碎石、沙子和水?并且總是把石塊放在第一位。

那么四種分類究竟對結果有何影響?

整天忙于處理碎石型事務的人,時刻有壓力感,總在處理危機、收拾殘局,因此顯得心力交瘁。偏重于沙子一類事務的人,通常缺乏自制力、短期行為嚴重,喜歡巧言令色,人際關系浮泛。偏重于水一類事務的人,可謂全無責任感,恐怕連自己如何維生都很困難。

可能大家有這樣的疑問:會不會因為偏重石塊而耽誤了碎石?因為碎石畢竟來的緊急啊。

知道碎石怎么來的嗎?它是石塊破碎而成的,偏重于石塊一類事務,他的碎石會很少。偏重于碎石一類事務的人,他的碎石會源源不斷!

那么思考的結論如下:

只有偏重于石塊一類事務的人,才是真正有效率的人,他善于審時度勢,能夠抓住問題的關鍵,急所當急,當機立斷并防患于未然。盡管有時也有燃眉之急,卻能設法降到最低。這類人顯得有遠見、有理想、守紀律,自制力強,生活平衡有規律,而且能成大事。

總結時間管理的技巧:

低層次的管理是利用便條和備忘錄,在忙碌中自行調配時間和精力。中層次的管理是強調行事歷與日程表,反映時間的管理已經注意到規劃的重要性。高層次的管理則講究對事務的分類處理,按輕重緩急進行優先解決。


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